Podatelna

Název organizace:

Základní škola a Mateřská škola Nemojany, okres Vyškov, příspěvková organizace

Adresa školy:

ZŠ a MŠ Nemojany, Nemojany 113, p.Luleč 683 03 

Email podatelny:

zsms.nemojany@seznam.cz

podatelna@zsmsnemojany.cz (připravujeme v blízké době)

ID datové schránky:

z2jvash

Telefon: 

+420 517 353 225

Úřední hodiny podatelny:

pondělí  9:00 - 10:00 hodin

odpovědná osoba Ing. Ludmila Kujalová, administrativní pracovnice

kancelář sekretariátu, 1. patro, dveře č. 102

Informace o provozu podatelny

Podatelna základní školy zajišťuje příjem, evidenci a distribuci všech doručených písemných i elektronických dokumentů. Veškerá podání jsou zpracovávána v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

🏢 Fyzické doručování (analogové dokumenty)

Písemná podání v listinné podobě nebo dokumenty na přenosných technických nosičích dat (např. USB disk) lze doručit osobně v kanceláři školy nebo zaslat poštou.

💻 Elektronické doručování (digitální dokumenty)

Elektronická podání můžete škole zaslat dvěma způsoby. Příjem zpráv probíhá nepřetržitě, zpracovávány jsou však v úředních hodinách školy.

⚠️ Technické parametry a podmínky provozu

Abychom mohli vaše elektronické podání řádně zpracovat, prosíme o dodržení následujících pravidel:

• Podporované formáty souborů:
  • Textové a kombinované dokumenty: PDF, PDF/A, DOC, DOCX, ODT
  • Tabulky a grafy: XLS, XLSX, ODS
  • Obrázky: JPG, JPEG, PNG, TIF
• Maximální velikost zprávy: Celková velikost jedné e-mailové zprávy včetně příloh nesmí přesáhnout 10 MB. V případě datových schránek platí limit stanovený provozovatelem informačního systému datových schránek.
• Přenosné nosiče dat: Pokud doručujete dokumenty na USB disku, nosič vám bude vrácen pouze na výslovné vyžádání.

🛑 Postup u vadných nebo poškozených dokumentů

• Pokud je škole doručen dokument v nečitelném formátu, obsahuje neúplné údaje nebo je napaden škodlivým kódem (virem), podatelna odesílatele neprodleně vyrozumí s výzvou k odstranění vady.
• Pokud se jedná o chybu, kterou nelze ve spolupráci s odesílatelem odstranit (případně nelze odesílatele vůbec zjistit a kontaktovat), škola takový dokument dále nezpracovává.